1.邀请信：

   (1)邀请信原件一份。

   (2)内容包括：邀请人姓名、单位、地址、电话号码；被邀请人姓名、单位、预定访问日期、停留期限、访问目的等。

2.照片：

    需要四张护照照片。

3.经济担保：

    国家公派留学人员的经济担保证明由中国留学服务中心统一提供。

4.签证表格：

    填写签证表格I、II各一式两份和回答问题表一份。

5．经外交部认证的中英文对照的最高学历公证书原件一份。

6．办理签证所需时间大约六周左右。由于使馆签发的是居留签证，所以，获得签证后应尽早启程赴芬。

7．使馆有可能对部分人员进行面谈。